EL PLAZO DE ENVÍO DE PÓSTER DIGITAL HA TERMINADO

PARA INCIDENCIAS PUEDE PONERSE EN CONTACTO
24posteresra@qronnos.com

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO DE PÓSTER DIGITAL

1. El póster debe cumplir los requisitos de este reglamento.

2. El póster deberá ser enviado a través de la plataforma de envío de pósteres de la web oficial desde el 01 de agosto hasta el 10 de septiembre de 2018, fecha IMPRORROGABLE.

3. Es condición INDISPENSABLE que al menos uno de los firmantes del póster ESTÉ INSCRITO en el congreso.

4. El póster estará disponible para su consulta por parte de los congresistas en las pantallas habilitadas en la sede de la Reunión desde las 16.00h del 03 de octubre hasta las 19.00h del viernes 5 de octubre.

Para cualquier duda o aclaración pueden ponerse en contacto con la Secretaría Técnica de la reunión a través del siguiente correo electrónico poster24esra@qronnos.com

CREACIÓN DE UN PÓSTER CON LA HERRAMIENTA POWERPOINT

El presente documento recoge las especificaciones a nivel de diseño, así como las instrucciones necesarias para confeccionar y enviar los poster.
Este documento se divide en dos partes: en la primera de ellas se recogen los requerimientos técnicos de los posters a enviar (formatos, tipos de letras, tamaños…).
La segunda parte expone las instrucciones necesarias paso a paso para que un usuario no técnico sea capaz de crear desde cero un poster utilizando la herramienta Microsoft PowerPoint y enviarlo a los responsables de recibir los posters.
Las especificaciones que se indican en este documento son necesarias para que los posters puedan visualizarse correctamente en las pantallas del evento.
Cualquier cambio realizado en tipos de letras, tamaños y formatos que no cumpla las especificaciones recogidas en este documento puede perjudicar la legibilidad de las comunicaciones y su presentación final en las pantallas del evento.

Para que las comunicaciones enviadas puedan procesarse y mostrarse correctamente, deben cumplir unos requerimientos técnicos que mostramos a continuación:

  • Herramienta de creación: Microsoft PowerPoint
  • Tamaño de la página de powerpoint: 50 cm de ancho por 66 cm de alto
  • Peso máximo final de la imagen del poster: no superior a 2mb
  • Tipos de letra aceptados: Legibles y sencillas; se recomienda el uso de “Arial”, “Tahoma”, “Verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Los tipos de letra como “Times New Roman” o aquellas que simulan la escritura manual no se visualizan correctamente en ciertos tamaños, por lo que recomendamos que se prescinda de su uso en las comunicaciones enviadas.
  • Tamaños de letra: En general, se debería utilizar un tamaño mínimo de 28 puntos en los textos del poster. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos debe utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
  • Ilustraciones: No existe ninguna limitación a este respecto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones a incrustar en los posters, si bien cualquier texto o detalle que en ellas aparezca y que en la composición en PowerPoint sea menor que los textos de tamaño mínimo del poster (tamaño 28) puede que no se visualice correctamente y no sea legible en las pantallas.
  • Imágenes: Recomendamos que las imágenes se reduzcan a una calidad acorde con el tamaño de la imagen del poster ya que el tamaño máximo de la imagen del poster es de 2mb.
  • Otras especificaciones: Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en los posters, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas). Además, cada poster debe contener solo una única página.
1. Iniciaremos Microsoft PowerPoint.

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2. Abriremos el cuadro de diálogo “Configurar página”. Para ello, haremos clic en el menú “Archivo” y seleccionaremos la opción “Configurar Página”. Si disponemos de PowerPoint 2013, haremos clic en la pestaña “Diseño” y después en “Tamaño de diapositiva” y “Personalizar tamaño de diapositiva”.

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3. En dicha pantalla indicaremos las dimensiones del poster especificadas, esto es: 50 cm de Anchura y  66 cm de Altura. Una vez introducidas, haremos clic en Aceptar.

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4. Una vez realizadas estas operaciones se puede comenzar a componer el poster normalmente.

5. Una vez finalizado el diseño del poster procedemos a guardarlo en el formato adecuado.

6. Para que la recepción de los posters se pueda realizar, estos deben ser exportados desde la aplicación Microsoft PowerPoint en un formato compatible para su posterior visualización. Para ello, una vez finalizado el poster, se debe guardar el archivo poster de la siguiente manera:

7. Seleccionaremos la opción de menú  “Archivo” “Guardar Cómo” (se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar el lugar donde se guardará el archivo.

8. Al pulsar en el botón “Examinar”  se abrirá una pantalla donde debemos darle nombre al poster y al desplegar el “Tipo” hay que seleccionar la opción “Formato de intercambio de archivos “JEPG” y “Guardar”.

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9. Una vez finalizado el proceso obtendremos un archivo de imagen (JPG/JPEG). Revise que el tamaño final del archivo que se genera es aproximadamente de 1890*2495 píxeles (ancho x alto) o superior. Por favor compruebe que su archivo final tiene como máximo 2mb. Es recomendable visualizar este archivo generado para asegurar que la conversión se ha realizado correctamente. Para ello simplemente haremos doble clic sobre el archivo o lo abriremos desde un visualizador de imágenes instalado en el equipo.

10. Este archivo deberá ser enviado vía Internet a la organización del evento.

11. El archivo de imagen para poster puede ser creado con cualquier aplicación que genere una imagen tipo JPG, siempre y cuando se mantengan los tamaños de imagen especificados en este documento.

Para enviar la imagen del poster al evento necesitará dos cosas:

  • La imagen del poster que ha generado.
  • El código del posteró ref. de solicitud que se le facilitó en el primer envío del poster al evento.
    • Este “código/ref. solicitud” está indicado en el correo electrónico que recibió por parte del congreso como verificación de su envío.

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    • También podrá encontrarlo en su “Portal web de congresista” entrando con su id de usuario y contraseña y en el menú de la izquierda “Comunicaciones/Trabajos enviados” verá el poster enviado para el evento y su Código.

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    Con eses dos elementos vayan al formulario de envío de posters que está situado al final de esta página:

    • Introduzca su “Código o referencia” del poster y pulse el Botón “Verificar”.

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    • Si el código es correcto el sistema la solicitará que suba la imagen del poster, simplemente pulse en el botón rojo “Seleccione su imagen” y suba la imagen al sistema. Una vez lo haya enviado el sistema se lo confirmará y le llegará un email de confirmación.

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